品牌中国网讯 品牌联盟总经理王永出席“2012中国会展业年度研讨会”并演讲。
品牌联盟总经理王永（品牌中国网配图）
以下为演讲全文：
各位领导：
大家好!我是王永，也是品牌中国女性高峰论坛、中国品牌节、品牌中国年度人物颁奖盛典的秘书长，很高兴有机会和大家分享我对论坛会议组织的粗浅认识。组织会议，举办论坛，在座的各位都是专家，我谈谈个人不成熟的一点体会，请大家批评指正!
我认为，会议论坛执行有十大要点。我打算平均每条1分半钟，15分钟谈完，有些详谈，有些一句带过。然后我还有三点建议，加上我对十八大报告的一点理解，打算讲10分钟左右，一共半小时。
关于开会，有个段子：“领导：开会好，客户：好开会，公司：会好开，要求：开好会。”
要做到这些，我认为要成功的两个标准是“运筹帷幄，震撼心灵”。要做好三个阶段的工作“会前筹备策划，会中组织接待，会后宣传总结”。具体的四个步骤就是“计划、组织、协调、监督”，这也是管理的要点。
会议论坛执行十大要点是：1、主题鲜明突出;2、嘉宾权威健谈;3、听众爆满积极;4、主持把控得体;5、安保严密有序;6、接待温馨细致;7、议程流畅守时;8、传播立体到位;9、创新巧妙难忘;10、财务需有盈余。
一、主题鲜明突出。
这一点要重点谈。主题的设定一定要“切合实际、易于识记、言之有物”。2008年，奥巴马把握人心思变，凭借“改变，change”和“是的，我们能。yes，we can。”等激动人心的口号，赢得总统大选。美国总统奥巴马为自己的连任大计选择了一个新的竞选口号：“前进，Forward)。美国总统奥巴马当地时间10月24日公布了旨在谋求连任的竞选口号“我们不能等待。We can't wait”。习总的“打铁还需自身硬”我看就很好。
我们中国品牌节的历届主题分别是：
第一届：和谐成就中国品牌，品牌让中国更受尊敬
第二届：2008，点燃中国品牌燎原之火
第三届：提振中国信心，提升品牌价值
第四届：回归与跨越
第五届：诚信与创新
第六届：转型与驱动
大家可以看到，从第四届开始，我们的主题越来越简单，最后确定为五个字。“真传一句话，假传万卷书”。这是句千古名言了，一语道破天机。要真正悟出精髓，就可以一通百通。也就是说，观念变了，思想就变了，行为就变了，结果也就变了。
我们来看看毛主席的一些经典语录：好好学习，天天向上。枪杆子里面出政权!星星之火，可以燎原。没有调查就没有发言权!打土豪、分田地!下定决心、不怕牺牲、排除万难、去争取胜利!小平同志说过：不管黑猫白猫，抓到老鼠就是好猫。发展才是硬道理。这些话都很经典。我们再来看看“三个代表、八荣八耻、8个必须、9个坚持”，这些提法都很好。但是，大家都能记住吗?
二、嘉宾权威健谈。
达沃斯论坛、博鳌论坛都是如此，这一点不详细讲了。注意两个关键词，一个是权威，一个是健谈，缺一不可。“权威的不健谈”，或者“健谈的不权威”，都不行。权威的嘉宾一定要健谈、有思想、能表达。最好能从网上搜索他之前演讲的视频或者当面考察一下。光权威，不健谈也不行。比如，我们的品牌节就请过成思危、陈昌智、许嘉璐、张瑞敏、李书福、王健林、李家祥等权威的嘉宾，事实上，这里面也有一些是不健谈的。还有一点很关键，要在他们想说的时候请他们出来讲，要学会从他们的角度并结合活动主题来帮助他们确定议题。
三、听众爆满积极。
这句话大家一听就懂，不罗嗦了。听众多有两种办法，要么堵，要么疏。达沃斯和博鳌都是堵。要有特殊的吸引点、特殊的价值、特殊的渠道。在会场的选择上要注意，最好能选择没有固定座椅的场地，这样收放自如。另外，在组织观众的时候，一定要打出富余，1000人的场地，一定要邀请1200-1300人，除了考虑有人临时不来之外，还要考虑中途退场的。要学会把艰巨的任务进行分解。对于观众组织，用一句话总结就是“台上重台下众”。
四、主持把控得体。
这一点要重点讲一下。好的主持人对一个论坛而言是是至关重要的。时间控制、气氛把握、矛盾制造、应急处理都非常重要。
此外，还有就是要避免形势主义。昨天，我参加了全国青联学习十八大精神培训班。全国青联主席王晓在会上说：“刚才主持人讲，王晓书记非常关心青联工作，下面欢迎书记做重要讲话。同志们，我是青联主席，不关心青联还关心啥?还有一次，我小孩病了，秘书给我老婆打电话说，书记非常关心孩子健康，我当时就想踹他。另外哪有那么多重要讲话?听说县团委开会，团县委副书记也要做重要讲话，这不瞎闹吗!”
五、安保严密有序。
这一点我就不啰嗦了。安保一定要严密、有序，尤其是有领导人参加的活动。还有就是门卫要懂得在坚持原则的前提下学会变通，切勿人为制造矛盾。
六、接待温馨细致。
我们这次活动入住的舜耕山庄有一个创新，就是房卡上面都印有房间号，这一点很好。我们昨天的接待也很好。建议以后可以考虑为前排的重要嘉宾准备一张座位图，避免大家找来找去。还有就是酒店要给力呀!昨晚吃夜宵，等了40分钟。今天早上吃早餐也很不顺利。参加达沃斯论坛和博鳌论坛，随时随地都可以吃到东西。还有要注意接站的细节。另外，酒店的一些细节也能给客人留下深刻的印象，比如在杭州的一家酒店就有房卡指引服务和开机欢迎等等，非常温馨。这些服务有些是酒店提供的，有些是组委会要求的。
七、议程流畅守时。
这一点要详谈，我们很多论坛总是时间控制不好，而且大多都是在前三个嘉宾上出现时间失控的情况。为什么?因为前三个一般都是领导或者重要的嘉宾。结果是第一位领导没守时，所有的人都不敢提醒，有些甚至没有给领导规定时间。如果遇上一些健谈的领导，本来是5分钟的致辞，洋洋洒洒讲了半个小时，然后来一句，“这是我要将的第一点”，会让所有的人晕死。这就要求，在会前要和领导达成充分的沟通，告诉领导我们如何提醒时间。如果时间控制不好，后面所有的嘉宾都会受到影响，听众也难免不抱怨。
我的经验是三点：第一，设计时要留出富余的时间。第二，要和演讲者事前沟通，只要一个人控制好了，后面的基本上问题不大。第三，有时候需要利用技术手段。比如我们的精彩60秒。对于喜欢拖堂的人要么不请，要请就要约法三章。第四，现场要靠主持人灵活把控，不要怕得罪人，组织者要给主持人充分的授权。
