相对公函而言，介绍信的撰写要简单一些。

　　介绍信作为一种专用书信，主要用于社会组织在派出人员去其他单位和部门联系工作、商办事务、参加会议和参观学习时证明该派出人员身份，并说明所接洽的事务。在程序上，这样显得比较正式和规范。

　　需要指出的是：目前不少社会组织中经常使用一种印刷体介绍信，即事先按一定格式将介绍信印制好，需用时填上相关内容并加盖公章即可。这种格式化的介绍信，如用于一些简单事务的联系，有时倒也不失方便。但从公共关系工作的特殊要求来说，在许多情况下，最好还是采用专门撰写并用社会组织专用信笺打印的介绍信——既表示对对方的尊重，又显得较为郑重其事。

　　介绍信的撰写，可参照范文1-17，一般掌握以下要点即可：

　　(1)题头注明“介绍信”字样。

　　(2)顶格书写所派出人员前往单位的全称。

　　(3)写明所派出人员的姓名、职务、性别。在某些特定情况下，还需注明所派出人员的年龄和政治面貌。另外，如派出人员不止一人时，应注明派出人数。

　　(4)写明派出人员所要联系的事宜，并表明希望或要求，但文字必须非常简要，不必另加说明性词语。

　　(5)介绍信的结尾，一般亦应写上“此致敬礼”之类的礼貌用语，并署明签发介绍信的社会组织的全称和发函时间(有时还需要注明该介绍信的有效日期)，加盖公章。

范文1-17

介 绍 信 上海市人民政府对外经济贸易委员会： 兹有本公司客户部经理X X X（女）等两人前往你处，联系X X X X公司全球董事会主席机场贵宾接待一事，请予以接待，并大力支持为盼。 此致 敬礼！ 上海X X 公共关系有限公司（盖章） 1999年X 月X日

上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7]