论坛会议组织的十大要点

——基于中国品牌节组织工作的一点体会

日期:2013-04-07 浏览:2043 来源:品牌中国网

  八、传播立体到位。

  这一点也要详谈。“小活动、大传播”,这是所有会议论坛传播的铁律。比如,我们的会场就没有wifi,现场想发微博的朋友就没办法,其实与会者利用自媒体所做的传播效果要比传统媒体效果好得多。我们举办的中国品牌节从第三届起,都会上央视的《新闻联播》或者《晚间新闻》,这个需要事先充分的沟通和精心的策划。记者给面子也就一两次,要想持续合作必须站在对方的角度考虑问题。我们会议组织者还要学会研究宣传的动向,要学会研究中宣部的每个月的宣传重点,学会顺势而为。

  前两天我在南昌航空大学演讲,有个学生搞了一场千人大会,但死活邀请不到宣传的媒体。我问他是怎么请媒体的,他说是学生的社团活动,主要谈创业,希望得到支持。这样当然没人来。我教了他一招,说,你可以打电话给媒体,说我们组织了上千名大学生学习十八大精神,大学生创业就是落实十八大精神呀,可以再弄个条幅,这样说保证媒体趋之若鹜。为什么,因为报道这样的活动这是他们的需要,新闻也才有出口。总之,一定要学会把我们的需求变成媒体的需求。

  所谓“小活动,大传播”还体现在预算上和人员保障上,还有就是网络环境和媒体招待,都要舍得投入。最后一点,“大传播”的大并不体现在媒体记者的数量上,央视新闻联播的报道要比来20家电视台管用。100家报纸的豆腐块比不上一家主流都市媒体的深度稿,因为这样的稿子至少可以转载上百条。

  九、创新巧妙难忘。

  我们可能参加过成百上千场活动,但大家还能记住几次呢?有无创新是难忘的关键,而且创新只需要一点。组织者要千方百计地让与会者有参与感、神秘感。大型论坛会议组织的标准是8个字:运筹帷幄,震撼心灵。运筹帷幄是指大场面要控制得住,震撼心灵是指要拨动与会者的心弦。有句话叫“一白遮百丑”。会议组织难免会出问题,但如果能用一点创新来弥补,就可以掩盖很多瑕疵,以至于十年以后还会想起这个细节。比如我们的“精彩60秒”,比如我们的“煮酒论英雄”,比如我们的“共建品牌树”,“共筑品牌墙”等活动,就给与会者留下过深刻的印象。

  十、财务需有盈余。

  这一点要详谈,无论如何,组织活动大家都不希望亏本。总的原则是把你的需求变成客户的需求。要学会资源整合。我给大家分享“国家体育馆”、“奥林匹克公园太阳伞”两个案例(略)。我们要记住资源整合三原则:一是找到你自己真正需要的资源是什么?二是找到谁有你需要的资源而且过剩。三是你有什么对方急需的资源而且过剩?四就是以“过剩”对“过剩”,实现资源整合的双赢。

  以上十点,

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